Velg regnskapsprogram ved å avklare hva bedriften trenger til bokføring, fakturering, rapportering og samarbeid med regnskapsfører. Sammenlign deretter løsninger med samme funksjoner og kostnadsgrunnlag. Fiken og Tripletex er to alternativer å undersøke; oversikten nedenfor bygger på leverandørenes beskrivelser, ikke en egen produkttest.
Kartlegg oppgavene før du sammenligner
Lag en kort kravliste før du bestiller en demonstrasjon eller oppretter abonnement. Skill mellom det du trenger nå, og det som bare kan bli aktuelt senere.
- Daglig arbeid: Skal du sende fakturaer, registrere kvitteringer og følge opp innbetalinger?
- Ansatte: Trenger du lønn, reiseregninger, utlegg eller timeføring?
- Driftsform: Må du følge prosjekter, lager eller flere selskaper?
- Samarbeid: Hvem skal føre, kontrollere og godkjenne, og trenger de ulike tilganger?
- Rapportering: Hvilke oppgaver skal programmet håndtere, og hvilke skal regnskapsføreren gjøre?
Be regnskapsføreren vurdere kravlisten hvis dere skal arbeide i samme system. For hjelp til å vurdere rangeringer og kommersielle anbefalinger kan du bruke vår guide til sammenligningssider.
Fiken og Tripletex: dokumenterte forskjeller
Tabellen viser et avgrenset utvalg av leverandørenes opplysninger. Den dokumenterer ikke hvilken løsning som er lettest å bruke eller best for din bedrift.
| Program | Hva leverandøren beskriver | Hva du bør avklare |
|---|---|---|
| Fiken | Grunnabonnement med fakturering via e-post og EHF samt ekstra brukertilgang. Bankkobling, prosjektregnskap, timeføring, lønn og årsrapportering er oppført som tillegg. | Hvilke tillegg trenger du, og hvilke prises per virksomhet, bruker eller år? |
| Tripletex | Pakker fra grunnleggende regnskap og fakturering til løsninger med lønn, godkjenningsflyt og prosjektstyring. Leverandøren oppgir at bilagsmengden påvirker pakkeprisen. | Hvilken pakke dekker kravlisten, og hva skjer med kostnaden hvis bilagsmengden øker? |
For en bedrift som hovedsakelig skal fakturere og bokføre, er det fornuftig å sammenligne grunnløsningene først. Har du ansatte eller prosjektarbeid, bør du sammenligne en komplett løsning med disse funksjonene – ikke bare inngangsabonnementet.
Sjekk norsk rapportering og dataformat
Mva-meldingen kan leveres fra et regnskapssystem eller i Skatteetatens innloggede løsning. Direkte innsending fra programmet er derfor en funksjon å vurdere, ikke den eneste innsendingsmåten. Be leverandøren vise hvordan tallene kontrolleres før levering.
SAF-T er et standardformat for regnskapsdata. Skatteetaten beskriver et eksportkrav for bokføringspliktige med elektronisk tilgjengelige bokførte opplysninger. Filen skal sendes til Skatteetaten når den etterspørres ved kontroll, ikke som en vanlig periodisk rapport. Avklar at systemet støtter eksporten virksomheten trenger.
Endring fra 1. januar 2027: Skatteetaten opplyser at SAF-T Regnskap versjon 1.40 blir obligatorisk for regnskapsår 2027 og senere. Versjon 1.20 og 1.30 kan fortsatt brukes for regnskapsår 2026 og tidligere. Spør leverandøren hvordan overgangen håndteres, særlig hvis du vurderer å bytte system rundt årsskiftet.
Be også om en konkret oversikt over hva som inngår i skattemelding og årsoppgjør for din virksomhetsform. Ikke anta at alle innleveringer følger med fordi programmet markedsføres som en komplett regnskapsløsning.
Regn på hele kostnaden
Be om en samlet kostnadsoversikt for et normalt driftsår. Ta med grunnabonnement, nødvendige tillegg, brukerbetaling, årsoppgjør, opplæring og eventuell hjelp med flytting. Hold programkostnaden atskilt fra honoraret til regnskapsføreren.
- Er tilbudet oppgitt med eller uten merverdiavgift?
- Hvilke mengdegrenser gjelder, og hva utløser et dyrere nivå?
- Hva koster bankkobling og integrasjoner du faktisk trenger?
- Hva er oppsigelsesfristen og faktureringsperioden?
- Kan du beholde lesetilgang etter oppsigelse, og på hvilke vilkår?
Sammenlign også et scenario med flere ansatte eller flere bilag. Da blir det tydeligere om et rimelig startabonnement fortsatt passer når arbeidsmengden endrer seg.
Prøv arbeidsflyten og planlegg et eventuelt bytte
- Be om en demonstrasjon med eksempeldata som ligner dine vanlige oppgaver.
- Følg en faktura fra opprettelse til registrert betaling.
- Se hvordan en feilføring rettes og hvordan dokumentasjonen finnes igjen.
- Kontroller hvilke tilganger eier, ansatte og regnskapsfører kan få.
- Be om en eksportprøve og en oversikt over hvilke bilag og historiske data som følger med ved flytting.
Ikke avslutt det gamle systemet før nødvendige opplysninger er sikret og kontrollert. Avtal tidspunkt og ansvarsfordeling med regnskapsføreren. Be også om databehandleravtale og informasjon om tilgangsstyring før du legger inn kunde- og ansattopplysninger.
Vurder kontosikringen med vår guide til tofaktorautentisering. Flere praktiske veiledninger om programvare finnes i Digitalt.